Штампы для страховой компании: отметки для полисов и документов

Документы страховой компании

Страховая компания оформляет полисы, договоры, акты и копии, которые требуют аккуратного заверения. Печать с реквизитами придаёт документам официальный вид, а типовые штампы ускоряют работу агентов и офисов. Разберём, какой набор оттисков нужен страховой организации.

Какие печати и штампы нужны страховой

• Основная печать с наименованием и реквизитами.
• Штамп «Копия верна» для заверения копий полисов.
• Штампы с реквизитами для титульных листов договоров.
• Отметки «Оплачено», «Получено» для приёмной.
• Факсимиле подписи для массовой документации.

Для сети офисов и агентов выгоден единый тираж одинаковых оттисков. Об опте читайте в статье про оптовые цены на печати и штампы.

Защита оттиска

Для официальных документов важно, чтобы оттиск сложно было подделать. О способах защищённой печати — рельеф и микротекст — читайте в статье про защиту печати рельефом и микротекстом.

Также стоит помнить о правилах обращения с печатью и ответственности при её утере. О этом читайте в статье про хранение печати и ответственность.

Выбор оснастки и срока

При интенсивном документообороте удобны автоматические оснастки. Для офисов с редкими оттисками достаточно ручных. О устройстве автоматической оснастки читайте в соответствующей статье.

Планируйте заказ заранее, чтобы партия для сети была готова к началу работы.

Итог

Штампы для страховой компании — это реквизиты для полисов и договоров плюс защищённый, узнаваемый оттиск. В «КопирычЪ» изготовят печать, набор штампов и факсимиле с возможностью защитной гравировки.

Какие оттиски нужны страховой? Основная печать, штамп «Копия верна», штампы с реквизитами, отметки «Оплачено» и факсимиле подписи.

Как защитить оттиск от подделки? Применить рельефную гравировку и микротекст — такие элементы сложно воспроизвести.

Какая оснастка подойдёт? При интенсивном документообороте — автоматическая, для редких оттисков — ручная.