Штамп «Копия верна» встречается в каждом офисе: им метят копии договоров, дипломов, приказов и справок, чтобы подтвердить соответствие подлиннику. Однако далеко не каждый понимает, что сам по себе оттиск юридической силы не несёт. Силу копии придаёт полный реквизит — слово «Верно», должность, подпись, расшифровка и дата. Разберём, как всё устроено, когда одного штампа достаточно, а когда без нотариуса не обойтись.
Нужны печати или штампы? Оформите онлайн-заказ за 1 минуту.
Заказать онлайнИли звоните: +7 (495) 128-93-78
Из чего складывается отметка о заверении
Правила заверения копий закреплены в стандартах делопроизводства. Отметка о заверении должна содержать слово «Верно» или выражение «Копия верна», должность лица, заверившего копию, его личную подпись и её расшифровку, а также дату. Только полный такой набор превращает простую фотокопию в надлежаще заверенную. Штамп упрощает проставление реквизита, но не отменяет подпись и дату.
- Слово «Верно» или «Копия верна» — основа отметки.
- Должность лица, заверившего копию.
- Личная подпись и её расшифровка (фамилия и инициалы).
- Дата заверения.
Когда копия считается юридически значимой
Заверенная копия обретает силу, когда она оформлена по правилам и заверена лицом с соответствующими полномочиями. Для отдела кадров, коммерческого контрагента или банка обычно достаточно отметки с подписью и датой. Но есть документы, для которых простого штампа мало — там требуется нотариальное заверение, и обычный оттиск его не заменит.
| Копия для отдела кадров | Да | Обычно нет |
| Копия для коммерческого контрагента | Часто | По требованию |
| Копия для налоговой или суда | Зависит от случая | Часто |
| Копия учредительных документов | Иногда | Часто |
Как правильно поставить штамп «Копия верна»
Чтобы отметка была принята, проставляйте реквизит аккуратно. Распечатайте копию, поставьте штамп в нижней части документа, укажите должность заверившего, поставьте подпись с расшифровкой и дату. На многостраничном документе отметка ставится на каждом листе либо делается пометка о прошивке — иначе при проверке возникнут вопросы о целостности.
Закажите штамп «Копия верна» в онлайн-конфигураторе «КопирычЪ» — с рамкой или без, с местом под дату, изготовление от 250 рублей и от одного часа на срочность.
Можно ли заверить копию без печати организации? Да, для заверения достаточно штампа «Копия верна» с подписью и датой, круглая печать необязательна.
Что значит «Верно» на копии? Это отметка о соответствии копии подлиннику, заверенная подписью уполномоченного лица и датой.
Штамп «Копия верна» заменяет нотариуса? Не всегда — если орган требует нотариальное заверение, обычный штамп его не заменит.
Разобравшись с заверением, полезно изучить, какие реквизиты обязательны на оттиске самого юридического лица.