Прокат автомобилей и каршеринг работают с большим потоком документов: договоры, акты приёма-передачи, путевые листы и складской учёт. Печать и набор штампов упорядочивают этот поток и защищают компанию в спорных ситуациях.
Нужны печати или штампы? Оформите онлайн-заказ за 1 минуту.
Заказать онлайнИли звоните: +7 (495) 128-93-78
Нужна ли печать и какая
ООО обычно использует печать для заверения документов, ИП может работать без неё, но печать полезна для договоров с клиентами. Состав реквизитов отличает организационно-правовую форму: у ИП — имя и номер, у ООО — полное наименование и реквизиты.
| Наименование | ФИО предпринимателя | Полное наименование юрлица |
| Дополнительно | ИНН | ИНН, ОГРН, город, логотип |
Какие документы заверяются печатью
- Договоры аренды и субаренды автомобиля;
- Акты приёма-передачи транспортного средства;
- Счета и акты выполненных работ;
- Доверенности на представителя компании.
Штампы для выдачи и приёмки
Для оформления выдачи и возврата удобны штампы «Выдано», «Принято», «Проверено» и дата. Они ускоряют работу на посту и делают отметки единообразными.
Путевые листы и склад запчастей
На путевых листах полезны отметки «Путевой лист», адрес парка, «Проверено механиком», «GSM». На складе запчастей — «Выдано», «Принято», «Брак». Такие метки упрощают внутренний учёт и снижают расхождения.
Соберите набор штампов для проката в онлайн-конфигураторе «КопирычЪ» — мастер подскажет оптимальный набор клише перед изготовлением.
Печать владельца, факсимиле и защита
Если автомобиль в личной собственности и сдаётся самозанятым, печать оформляют на владельца. Для регулярного подписания договоров используют факсимиле. Оттиск печати стоит защитить — это снижает риск подделки.
Оснастка, сроки и уход
Для документов удобна автоматическая оснастка. Изготовление занимает от одного дня, срочно — несколько часов. Чтобы печать служила долго, соблюдайте правила хранения.
Обязательна ли печать для каршеринга-ИП? Нет, но печать упрощает заверение договоров и актов с клиентами и партнёрами.
Какие штампы нужны на складе запчастей? «Принято», «Выдано», «Брак» — для учёта поступления и выдачи деталей.
Что делать при утрате печати? Обратиться за изготовлением нового клише; при утрате важна и защита оттиска от подделки.
О реквизитах на оттиске для ИП и ООО — в статье о реквизитах на оттиске юрлица, а о фирменном стиле на упаковке — в материале о крафт-упаковке с оттиском.