Кадровое агентство живёт в потоке документов и заявок: договоры подбора, резюме, соглашения, внутренний учёт кандидатов. Печать заверяет официальные бумаги, а штампы наводят порядок в ежедневной работе. Разберём оптимальный набор.
Нужны печати или штампы? Оформите онлайн-заказ за 1 минуту.
Заказать онлайнИли звоните: +7 (495) 128-93-78
Нужна ли печать кадровому агентству
Если агентство работает как юрлицо, печатью заверяются договоры подбора, соглашения и официальные документы. На оттиске размещают наименование и реквизиты; о требованиях к печати и реквизитам читайте в отдельных статьях.
Штампы для обработки заявок и резюме
Ускоряют работу штампы «Получено», «Принято», датер для входящих заявок и резюме, а также штампы для учёта кандидатов и внутреннего делопроизводства. Они упорядочивают поток и помогают не терять документы.
Факсимиле, работа менеджера и оснастка
Факсимиле руководителя или менеджера по персоналу ускоряет подписание типовых документов, но его использование стоит регламентировать. Для частого использования выбирайте автоматическую оснастку. Об использовании факсимиле читайте в статье про факсимиле в договорах и актах.
Соберите комплект печатей и штампов для кадрового агентства в онлайн-конфигураторе «КопирычЪ» — с датерами и штампами для учёта кандидатов.
Защита, контроль и фирменный стиль
Агентство работает с чувствительными данными, поэтому печать стоит защитить от подделки и закрепить порядок использования. Фирменный стиль оттисков укрепляет образ агентства.
Как заказать и что делать при утере
Сведите реквизиты с учредительными документами и проверьте макет по чек-листу. При утере закажите дубликат по оттиску; срочные случаи решаются экспресс-изготовлением.
| Печать агентства | Договоры, соглашения | Договор подбора |
| Штампы входящих | Заявки и резюме | «Получено», датер |
| Штампы кадровые | Учёт кандидатов | Внутреннее делопроизводство |
| Факсимиле | Типовые документы | По регламенту |
Итог
Набор для кадрового агентства — это основная печать, штампы для обработки заявок и учёта кандидатов, датер и, при необходимости, факсимиле по регламенту. Он упорядочивает поток документов и укрепляет профессионализм.
Обязательна ли печать для кадрового агентства? Если агентство — юрлицо, печатью заверяются договоры подбора и официальные документы, поэтому она нужна.
Какие штампы наводят порядок в потоке заявок? Штампы «Получено/Принято», датер и штампы для учёта кандидатов помогают не терять заявки и резюме.
Можно ли использовать факсимиле в агентстве? Да, для типовых документов, но его использование стоит закрепить внутренним регламентом.