После отмены обязательной круглой печати для большинства организаций у руководства появился вопрос: а нужно ли упоминать её в уставе? Ответ зависит от того, как компания хочет строить свой документооборот. Если печать используется и должна иметь юридическое значение, её присутствие в уставе перестаёт быть формальностью и начинает работать на организацию.
Нужны печати или штампы? Оформите онлайн-заказ за 1 минуту.
Заказать онлайнИли звоните: +7 (495) 128-93-78
Нужно ли упоминание печати в уставе
Законодательство большинства компаний не обязывает иметь круглую печать, но и не запрещает её. Роль печати в уставе — закрепить её обязательность для организации: если в уставе сказано, что документы заверяются печатью, то без оттиска бумага формально не оформлена. Если упоминания нет, организация сама определяет, когда использовать печать, и контрагенты не вправе требовать обязательного оттиска.
Когда стоит внести изменения
- Компания активно использует печать и хочет закрепить её статус.
- Контрагенты и банк настаивают на обязательном оттиске.
- Организация работает в сфере, где печать требуется отраслевыми правилами.
- Руководство хочет упростить контроль над заверением документов.
Как формулируют пункт о печати
Правильная формулировка должна быть нейтральной и не создавать противоречий. Типичный вариант: «Общество имеет печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на организационно-правовую форму. Печать используется для заверения документов Общества в случаях, установленных законодательством, уставом или внутренними документами». Такая редакция не делает печать обязательной на каждом документе, но фиксирует её легитимность.
Порядок внесения изменений
Изменения в устав оформляются решением участников (или единственного участника) и регистрируются в налоговой. Пакет документов включает решение, новую редакцию устава или лист изменений и заявление по утверждённой форме. После регистрации обновлённые формулировки вступают в силу, и можно заказывать саму печать с реквизитами, соответствующими уставу.
- Подготовьте решение участников о внесении изменений.
- Оформите новую редакцию устава или лист изменений.
- Подайте документы на регистрацию в налоговую.
- Закажите печать с реквизитами, соответствующими обновлённому уставу.
| Печать не упомянута в уставе | Организация сама решает, когда использовать оттиск |
| Устав требует заверение печатью | Без оттиска документ формально не оформлен |
| Отраслевые правила требуют оттиск | Печать обязательна независимо от формулировки устава |
| Печать используется для контроля | Упрощает управление заверением документов |
Соберите макет печати с реквизитами из устава в онлайн-конфигураторе «КопирычЪ» — мастер согласует его перед изготовлением.
Обязательно ли указывать печать в уставе? Нет, для большинства организаций это добровольно и определяется решением участников.
Что изменится, если указать печать в уставе? Оттиск станет обязательным для документов, если устав прямо требует его заверения.
Нужна ли регистрация изменений в налоговой? Да, изменения устава подлежат регистрации в установленном порядке.
О том, чем отличается печать ООО от печати акционерного общества, читайте в статье о различиях печатей АО и ООО.