Закупка печатей и штампов — рутинная, но ответственная задача снабженца. Чем точнее спецификация, тем быстрее производство и меньше вопросов на согласовании. Собранный перечень позиций экономит время и вам, и подрядчику.
Нужны печати или штампы? Оформите онлайн-заказ за 1 минуту.
Заказать онлайнИли звоните: +7 (495) 128-93-78
Что обязательно включить в спецификацию
- Тип изделия: печать, штамп, датер, нумератор, факсимиле;
- Размер оттиска в миллиметрах — в точном соответствии будущему оттиску;
- Цвет краски и количество позиций по цветам;
- Тип оснастки: автоматическая, ручная, деревянная, пластиковая;
- Текст и макет для каждой позиции;
- Требуемый срок и пункт поставки.
Пример структуры спецификации
| 1 | Печать ООО | 38 мм | Автоматическая | 2 |
| 2 | Штамп «Оплачено» | 70×25 мм | Ручная | 4 |
| 3 | Датер с цифрами | 38×14 мм | Автоматическая | 1 |
| 4 | Факсимиле директора | по образцу | Деревянная | 1 |
Готовая спецификация есть? Соберите заказ в онлайн-конфигураторе «КопирычЪ» — мастер проверит правильность и подскажет оптимальный набор клише.
Как избежать пересогласований
Большинство уточняющих вопросов возникает из-за неполных данных о макете и оснастке. Проверьте макет по чек-листу перед отправкой — это снимает основную часть вопросов и ускоряет производство.
Что учесть при оптовой закупке
Для сети или филиалов полезно привести позиции к единому стандарту — это ускоряет производство, о чём рассказано в статье о сроках поставки оптовых заказов.
Можно ли указать размер оттиска приблизительно? Лучше точный размер в мм — от него зависит и макет, и подбор оснастки.
Что важнее в спецификации — оснастка или макет? Оба параметра важны: макет определяет оттиск, а оснастка — удобство работы и цену.
Можно ли менять позиции в спецификации после начала производства? Изменения возможны на этапе согласования; после запуска — в зависимости от стадии готовности.
О критериях выбора поставщика для регулярных закупок — в статье о сравнении подрядчиков, а о подготовке макетов — в материале о проверке макета.