Факсимиле — клише, воспроизводящее подпись, — признаётся законным способом заверения, но только при соблюдении условия: стороны должны договориться о его использовании. Соглашение об использовании факсимиле фиксирует это согласие и защищает обе стороны от споров о том, что подпись была «ненастоящей». Без такого документа применение факсимиле на документах остаётся под вопросом.
Нужны печати или штампы? Оформите онлайн-заказ за 1 минуту.
Заказать онлайнИли звоните: +7 (495) 128-93-78
Зачем нужно соглашение
Закон допускает использование факсимиле, если стороны предусмотрели это возможность в договоре или дополнительном соглашении. Практически это означает: прежде чем ставить факсимильную подпись на документы, между контрагентами должно быть достигнуто письменное согласие. Соглашение убирает неопределённость, указывает, на каких документах допустимо факсимиле и кто несёт ответственность.
- Факсимиле законно при согласии сторон.
- Согласие фиксируется в договоре или отдельном соглашении.
- Документ определяет сферу применения факсимильной подписи.
- Соглашение снижает риск оспаривания документов.
Какие условия включают
В соглашении обычно указывают, на каких видах документов допускается факсимиле (например, на актах и накладных, но не на финансовых), чьи подписи воспроизводятся, как хранится клише и кто ответственен за его использование. Рекомендуется исключить факсимиле на документах, где требуется личная подпись, — договоры с повышенным риском, банковские и кадровые бумаги.
| Сфера применения | Виды документов, где допустимо факсимиле |
| Воспроизводимые подписи | Кто из сотрудников и какие подписи |
| Хранение клише | Ответственный, место и порядок доступа |
| Ответственность | За неправомерное использование факсимиле |
| Исключения | Документы, требующие личной подписи |
Как оформить соглашение
Достаточно включить условие о факсимиле в договор или составить отдельное соглашение, подписанное обеими сторонами. Соглашение подписывается лично, собственноручной подписью. После этого можно заказывать клише: точная отрисовка подписи обеспечит узнаваемый оттиск, который не вызовет сомнений.
Закажите факсимиле с точной отрисовкой подписи в онлайн-конфигураторе «КопирычЪ» — мастер согласует макет перед изготовлением.
Можно ли использовать факсимиле без соглашения? Нет, закон допускает факсимиле, только если стороны предусмотрели его использование.
На каких документах лучше не ставить факсимиле? На финансовых, банковских и кадровых бумагах, где требуется личная подпись.
Кто отвечает за факсимиле по соглашению? Сторона, которой доверено хранение и использование клише, если иное не установлено договором.
О том, как правильно подготовить подпись для переноса на штамп, читайте в статье о том, как расписаться для качественного штампа.