Смена наименования, юридического адреса или организационно-правовой формы — событие, которое тянет за собой обновление многих реквизитов, в том числе печати. Старый оттиск с прежними данными перестаёт соответствовать уставу и учётным записям, и использование его после официальной смены реквизитов создаёт путаницу. Поэтому печать переоформляют в определённые моменты и по понятным правилам.
Нужны печати или штампы? Оформите онлайн-заказ за 1 минуту.
Заказать онлайнИли звоните: +7 (495) 128-93-78
Когда нужна новая печать
Новая печать нужна, когда изменяются реквизиты, которые на ней размещены: полное или сокращённое наименование, место нахождения, организационно-правовая форма. Если же изменился, например, только банковский счёт, а на оттиске он не указывается, переоформление не требуется. Рекомендуется переоформить печать и в случае износа клише, при котором оттиск теряет чёткость.
- Смена наименования — обязательно новая печать.
- Смена юридического адреса — по необходимости, если адрес на оттиске.
- Смена оргформы — новая печать с актуальными данными.
- Износ клише — переоформление для сохранения чёткости оттиска.
Что учесть при переоформлении
Перед заказом сверьте новые реквизиты с учредительными документами и внесённой в ЕГРЮЛ записью. Важно, чтобы оттиск соответствовал актуальным данным с самого момента введения в эксплуатацию. После получения новой печати старую выводят из оборота — при необходимости уничтожают комиссионно с оформлением акта.
| Проверка | Сверить реквизиты с уставом и ЕГРЮЛ |
| Заказ | Оформить печать по новым данным |
| Ввод | Начать использовать новый оттиск с установленной даты |
| Вывод | Прекратить использование и уничтожить старую печать |
Как избежать путаницы
Чтобы сторонами однозначно понимался переходный период, зафиксируйте дату ввода новой печати в действие в письме контрагентам и банку. Проверьте, что на незавершённых документах, оформленных до смены реквизитов, нет необходимости доставлять новый оттиск. Для ускорения работы подберите удобную оснастку и износостойкое клише.
Соберите макет новой печати по актуальным реквизитам в онлайн-конфигураторе «КопирычЪ» — мастер проверит данные перед изготовлением.
Нужна ли новая печать при смене банковского счёта? Обычно нет, если счёт не указывается на оттиске.
Что делать со старой печатью? Вывести из оборота, при необходимости уничтожить комиссионно с актом.
Когда начинать использовать новую печать? С даты, зафиксированной во внутреннем и внешнем извещении контрагентов и банка.
О порядке фиксации использования печати читайте в статье о внесении печати в устав ООО.