Ликвидация организации — процедура, в которой важна каждая деталь, включая судьбу печати. Небрежность на этом этапе способна породить претензии: например, если оттиск останется в свободном доступе после регистрации ликвидации. Чтобы закрыть вопрос корректно, стоит заранее продумать, как и когда печать будет выведена из оборота.
Нужны печати или штампы? Оформите онлайн-заказ за 1 минуту.
Заказать онлайнИли звоните: +7 (495) 128-93-78
Когда и как выводится оттиск из оборота
Печать используется на протяжении всей процедуры ликвидации — для заверения документов, которые подаются в налоговую и фонды. После завершения расчётов и регистрации ликвидации оттиск перестаёт быть нужным, и его уничтожают. Важно завершить все документы, требующие печати, до момента прекращения деятельности, чтобы не осталось незаверённых бумаг.
- Печать задействована до завершения ликвидационных процедур.
- После регистрации ликвидации оттиск уничтожают.
- Уничтожение оформляется актом с указанием основания.
- Все документы, требующие печати, заверяются до прекращения деятельности.
Порядок уничтожения
Уничтожение печати лучше проводить комиссионно, с участием представителя организации и, при необходимости, независимого свидетеля. Составляется акт, в котором фиксируются состав комиссии, наименование печати, причина уничтожения и способ (механическое повреждение, не допускающее восстановления). Акт подписывается и хранится вместе с ликвидационными документами.
| Подготовка | Собрать комиссию, определить способ уничтожения | Готовность к процедуре |
| Уничтожение | Привести оттиск в непригодное состояние | Невозможность восстановления |
| Оформление | Составить акт об уничтожении | Подтверждение процедуры |
| Хранение | Приложить акт к ликвидационным документам | Документальный след |
Что учесть, чтобы избежать претензий
Главное — не оставлять после ликвидации «живых» оттисков, которыми могли бы воспользоваться третьи лица. Проверьте, не попала ли печать в руки посредников, и уничтожьте даже испорченные образцы. Если у организации было несколько печатей и штампов, процедуру проводят для каждого изделия.
Перед завершением процедуры оформите недостающие печати и штампы — соберите макет в онлайн-конфигураторе «КопирычЪ».
Можно ли просто выбросить печать при ликвидации? Лучше уничтожить её комиссионно с оформлением акта, чтобы остался документальный след.
Кто должен присутствовать при уничтожении? Комиссия организации, при необходимости с независимым свидетелем.
Что делать, если печать потеряна до ликвидации? Составить акт об утере и зафиксировать, что оттиск не использовался после установленного момента.
О том, как правильно поступить при утере печати, читайте в статье о действиях, если украли печать компании.